l'Institut Français recherche une adjointe administrative

L'Institut français de l'Université de Regina a été créé pour répondre aux besoins éducatifs universitaires des francophones de la Saskatchewan. Cette institution contribue considérablement aux domaines de l'enseignement et de la recherche ainsi qu'à la prestation de services en français, dans un environnement francophone.

L'Institut appuie également l'épanouissement de la langue et de la culture de la communauté fransaskoise. Sous la supervision du Directeur Administration & finances, le titulaire aidera le personnel de l'Institut dans l'ensemble de leurs tâches quotidiennes.

Adjointe administrative : Services opérationnels Phase 4 - CUPE 5791

Temps plein - Poste d'un an avec possibilité de prolongation Salaire: $3,134.95- $4,236.05 par mois plus 7% (bonus de bilinguisme) Horaire : 8 h 15 à 16 h 30 du lundi au vendredi Date limite pour postuler : 19 février 2012

Description de tâches:

Assurer l'accueil et la réception téléphonique Rédiger la correspondance quotidienne Assister dans l'organisation des événements, activités et programmes Gérer les agendas pour les réunions, les conférences et les autres activités de l'Institut, effectuer les réservations pour les voyages Assurer l'inscription des étudiants et la réservation des salles de classe Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux Assurer la réception et la distribution du courrier Assurer la mise à jour des divers fichiers et bases de données Préparer les bons de commandes et les comptes de dépenses et en assurer le suivi Assister l'équipe dans toute autre tâche administrative Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications et profil recherché :

Avoir terminé sa 12e année secondaire ainsi qu'une formation en secrétariat ou en administration avec un minimum de 3 ans d'expérience. Une combinaison adéquate d'éducation et d'expérience sera considérée. Bilingue - excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne maîtrise de l'anglais Maîtrise des logiciels de Microsoft Office y compris Word, Excel, Access et PowerPoint Maîtrise des pratiques, principes et procédures de bureau Habiletés de traitement de texte et d'entrée de donnée Habiletés à effectuer des procédures de comptabilité Habiletés à tenir horaires et rendez-vous Être capable de faire fonctionner l'équipement de base d'un bureau Être capable de communiquer de façon efficace tant à l'oral qu'à l'écrit Être capable de maintenir la confidentialité des dossiers et de l'information Être capable de composer et d'éditer des documents écrits Être capable de faire face à de multiples demandes et responsabilités Aptitude au travail d'équipe, efficacité et jugement Être flexible et capable de s'adapter aux nouveaux défis et à un environnement en constante évolution Être minutieux, consciencieux et attentif aux détails, pour assurer un travail de qualité Aptitude démontrée à fournir un excellent service de réception et de service à la clientèle : habiletés d'écoute, de bien comprendre les clients, les organismes et le public en général et de répondre à leurs questions avec précision et/ou de communiquer l'information, les directives ou les questions en personne ou au téléphone d'une façon précise, claire, succincte et courtoise.

Postulez
Les intéressés doivent soumettre une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae à jour démontrant clairement qu'ils possèdent les qualifications requises pour le poste. L'Université de Regina s'engage à constituer une main-d'oeuvre représentative. L'Université encourage les membres de groupes visés par l'équité en matière d'emploi à s'identifier comme tel dans leur demande.

Postulez ici : urcareers.uregina.ca/applicants/jsp/shared/position/JobDetails_css.jsp?postingId=162937

(Source: Institut Français - Université de Regina)