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fransaskois·info

 

20 octobre 2016

Offre d'emploi - Adjoint(e) à l'administration

Logo (Ancien) - Association des parents fransaskois

Emploi à temps partiel (20 heures/semaine)

L'Association des parents fransaskois (APF) accueille et à accompagne les parents dans leur rôle de premier éducateur de l'enfant et contribue au développement de la petite enfance et à la promotion de saines habitudes de vie au sein des familles.

L'APF offre des activités aux familles fransaskoises à travers ses centres d'appui à la famille et à l'enfance et ses groupes de jeux en province. Elle participe à plusieurs activités provinciales en offrant une programmation familiale.

L'APF offre des ressources et de l'information pour appuyer les parents dans toutes les étapes de la vie de leur famille.

Tâches et responsabilités:
Sous l'autorité de la direction générale, la personne recherchée aura les tâches et responsabilités principales suivantes:
  • Voir à l'accueil des parents pour le CAFE et le mini-CRÉPE à Saskatoon, incluant les demandes de renseignements
  • Gérer les abonnements CRÉPE et CAFE en collaboration avec le personnel de l'APF
  • Gérer la distribution des trousses d'accueil de l'APF
  • Maintenir à jour le système de classement des documents de l'APF (format électronique et papier) et gérer l'archivage
  • Tenir des dossiers sur l'inventaire, le calendrier d'entretien et les achats
  • S'assurer que l'équipement et le matériel de l'APF soient en bonne condition
  • Tenir à jour la liste des membres (parents des écoles, abonnés CAFE et CRÉPE) et l'ensemble des banques de données de l'APF (organismes, institutions, médias, etc.)
  • Effectuer les achats autorisés pour la mise en œuvre des activités de l'organisme
  • Assurer les liens avec les fournisseurs et les clients
  • Tenir à jour un calendrier administratif de l'organisme et un récapitulatif des congés des employés
  • Compléter les comptes rendus des rencontres du personnel
  • Toutes autres tâches connexes au service des parents membres de l'APF
Profil recherché:
  • Détenir une attestation ou un diplôme d'études universitaire ou collégiales en technique de gestion administrative autres formations jugées pertinentes
  • Compréhension du développement communautaire en milieu minoritaire, un atout
  • Avoir au moins deux ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative
  • Faire preuve d'engagement, de flexibilité et d'autonomie
  • Être en mesure d'obtenir une vérification favorable d'antécédents judiciaires
  • Détenir d'excellentes connaissances des logiciels informatiques Word, Excel, Outlook, Publisher; gestion de site Internet un atout
  • Excellentes capacités de s'exprimer en français à l'orale et à l'écrit et bonne connaissance de l'anglais
Détails du contrat:
  • Lieu de travail: Saskatoon (SK)
  • À partir de 18 $ de l'heure, selon la formation et l'expérience
  • Début de l'emploi: 15 novembre 2016
  • Contrat d'une durée de 8 mois avec possibilité de renouvellement
N.B. Seules les personnes qui répondent aux critères d'embauche seront convoquées en entrevue.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae avant le 4 novembre à:
Association des parents fransaskois
A/S Frédérique Baudemont, Direction générale
910, 5e rue Est Saskatoon, SK S7H 2C6
apf.direction@sasktel.net
Téléphone : 306-653-7459 / Télécopieur : 306-653-7001

(Source: Association des parents fransaskois)

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Organisme


 Logo - Association des parents fransaskois

www.parentsfransaskois.ca

APF
910, 5e rue Est
Saskatoon
S7H 2C6

apf.info@sasktel.net
Téléphone: 306.653.7444
Sans frais: 1.800.653.7444
Télécopieur: 306.653.7001

Adjoint aux communications:
306.537.0799
Coordination provinciale:
306.653.7446

Regina
Animateur CAFE-la Ritournelle: 306.653.7446
Saskatoon
Animatrice CAFE la Passerelle: 306.653.8643
Prince Albert
Responsable du Centre CRÉPE: 1.800.265.9277

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