Offre d'emploi - Adjoint(e) à l'administration

Emploi à temps partiel (20 heures/semaine)

L'Association des parents fransaskois (APF) accueille et à accompagne les parents dans leur rôle de premier éducateur de l'enfant et contribue au développement de la petite enfance et à la promotion de saines habitudes de vie au sein des familles.

L'APF offre des activités aux familles fransaskoises à travers ses centres d'appui à la famille et à l'enfance et ses groupes de jeux en province. Elle participe à plusieurs activités provinciales en offrant une programmation familiale.

L'APF offre des ressources et de l'information pour appuyer les parents dans toutes les étapes de la vie de leur famille.

Tâches et responsabilités:
Sous l'autorité de la direction générale, la personne recherchée aura les tâches et responsabilités principales suivantes:

Voir à l'accueil des parents pour le CAFE et le mini-CRÉPE à Saskatoon, incluant les demandes de renseignements Gérer les abonnements CRÉPE et CAFE en collaboration avec le personnel de l'APF Gérer la distribution des trousses d'accueil de l'APF Maintenir à jour le système de classement des documents de l'APF (format électronique et papier) et gérer l'archivage Tenir des dossiers sur l'inventaire, le calendrier d'entretien et les achats S'assurer que l'équipement et le matériel de l'APF soient en bonne condition Tenir à jour la liste des membres (parents des écoles, abonnés CAFE et CRÉPE) et l'ensemble des banques de données de l'APF (organismes, institutions, médias, etc.) Effectuer les achats autorisés pour la mise en œuvre des activités de l'organisme Assurer les liens avec les fournisseurs et les clients Tenir à jour un calendrier administratif de l'organisme et un récapitulatif des congés des employés Compléter les comptes rendus des rencontres du personnel Toutes autres tâches connexes au service des parents membres de l'APF

Profil recherché:

Détenir une attestation ou un diplôme d'études universitaire ou collégiales en technique de gestion administrative autres formations jugées pertinentes Compréhension du développement communautaire en milieu minoritaire, un atout Avoir au moins deux ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative Faire preuve d'engagement, de flexibilité et d'autonomie Être en mesure d'obtenir une vérification favorable d'antécédents judiciaires Détenir d'excellentes connaissances des logiciels informatiques Word, Excel, Outlook, Publisher; gestion de site Internet un atout Excellentes capacités de s'exprimer en français à l'orale et à l'écrit et bonne connaissance de l'anglais

Détails du contrat:

Lieu de travail: Saskatoon (SK) À partir de 18 $ de l'heure, selon la formation et l'expérience Début de l'emploi: 15 novembre 2016 Contrat d'une durée de 8 mois avec possibilité de renouvellement

N.B. Seules les personnes qui répondent aux critères d'embauche seront convoquées en entrevue.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae avant le 4 novembre à:
Association des parents fransaskois
A/S Frédérique Baudemont, Direction générale
910, 5e rue Est Saskatoon, SK S7H 2C6
apf.direction@sasktel.net
Téléphone : 306-653-7459 / Télécopieur : 306-653-7001

(Source: Association des parents fransaskois)