Offre d'emploi - Adjoint(e) administratif(ve)

Cité universitaire - Département d'études francophones et interculturelles

La Cité universitaire francophone de l'Université de Regina a pour mission de répondre aux besoins éducatifs universitaires des francophones de la Saskatchewan quelle que soit leur langue première. La Cité participe activement au développement culturel, linguistique et professionnel de la communauté fransaskoise en offrant des cours et programmes crédités et non-crédités. En ce sens, La Cité initie, encourage, développe et soutient la recherche et la diffusion des travaux scientifiques en français sur les enjeux propres à la francophonie en milieu minoritaire. La Cité cultive un milieu de vie et un environnement francophone accessible et stimulant sur le campus de l'Université de Regina.

Relevant du Directeur, Administration & Finances, le poste fournit un soutien administratif lié aux programmes de premier cycle et d'études supérieures pour le Département d'études francophones et interculturelles ainsi qu'un soutien administratif au Centre de services aux étudiants de La Cité et au laboratoire de langues.

Description de tâches:

Fournir un soutien administratif lié aux programmes de premier cycle et d'études supérieures S'acquitter des tâches de réception et autres tâches connexes Participer à la planification budgétaire, tenir les relevés budgétaires à l'aide du système FAST, faire la réconciliation des comptes, préparer et interpréter les rapports Orienter les étudiants vers les conseillers pertinents et planifier les rendez-vous Exécuter un certain nombre de tâches administratives et comptables pour le département - remplir les formulaires administratifs, les demandes de remboursement, etc. Compiler les statistiques d'inscriptions et fournir les rapports pertinents Fournir un soutien au corps enseignant pour la préparation du matériel de cours, y compris les examens et les commandes de manuels Afficher les postes d'étudiant-assistant et de chargés de cours à temps partiel à pourvoir, rédige les lettres d'embauche et les formulaires électroniques de paie Suppléer dans d'autres postes de soutien administratif de La Cité, s'il y a lieu Coordonner les tests d'évaluation du français, y compris les TEF Fournir un soutien au Centre de services aux étudiants et au conseiller académique en évaluant les besoins et en organisant l'encadrement pédagogique ainsi qu'en aidant à la coordination du programme de tutorat Fournir un soutien aux étudiants en ce qui a trait aux exigences des programmes, aux inscriptions et aux politiques et procédures universitaires Coordonner les laboratoires de langues et les auxiliaires d'enseignement

Qualifications et profil recherché:

Avoir terminé sa 12e année secondaire ainsi qu'une formation en secrétariat ou en administration avec un minimum de 3 ans d'expérience. Une combinaison adéquate d'éducation et d'expérience sera considérée Bilingue: excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne maîtrise de l'anglais Avoir une connaissance approfondie des applications de MS Office Avoir, de préférence, l'expérience des systèmes d'information de l'Université (Banner, Caspur Reports, FAST, Groupwise). L'expérience d'autres systèmes équivalents peut être prise en considération Avoir un grand sens de l'organisation et être capable d'établir des priorités et de gérer des tâches multiples de façon efficace. Être capable de respecter les délais sans compromettre l'exactitude du travail Posséder des connaissances de base des méthodes comptables et du tableur Excel Être consciencieux et avoir le souci du détail Avoir fait preuve d'entregent et être capable de travailler en équipe tout en pouvant travailler de façon indépendante et garantir la prestation de services clés Être capable de fournir un excellent service courtois et confidentiel, dans un esprit de collaboration, à tous les clients, y compris le grand public, le corps professoral et les étudiants Avoir fait preuve de souplesse et être capable de travailler dans un milieu de travail en évolution rapide L'expérience du milieu universitaire serait un atout

Échelle salariale: $3,294.20 - $4,451.42 par mois plus 7% de bonus de bilinguisme.

Date limite pour dépôt des candidatures: mardi 21 juin 2016

Veuillez soumettre votre candidature en ligne, sur le lien ci-dessous: urcareers.uregina.ca/applicants/jsp/shared/position/JobDetails_css.jsp?postingId=196760

Les personnes intéressées doivent soumettre une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae à jour démontrant clairement qu'ils possèdent les qualifications requises pour le poste. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Veuillez toutefois noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

L'Université de Regina s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif qui reflète la richesse de la communauté qu'elle sert. L'Université encourage toutes personnes qualifiées à poser leur candidature, y compris celles des catégories professionnelles d'équité en matière d'emploi de l'Université : les femmes, les personnes vivant avec un handicap, les membres des minorités visibles, les Autochtones, les personnes d'expression et d'orientation sexuelles différentes ainsi que tous les groupes protégés par le Code des droits de la personne.

(Source: Cité universitaire francophone de l'Université de Regina)