Offre d'emploi - Adjoint(e) de direction générale

L'organisme porte-parole de la francophonie en Saskatchewan, l'Assemblée communautaire fransaskoise (ACF) est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) de direction générale pour ses bureaux de Regina.

Sous l'autorité de la direction générale, l'employé(e) a les responsabilités suivantes:

Appuyer la direction générale dans la préparation, la tenue et les suivis des rencontres des élu.es et des tables de concertation Appuyer la direction générale pour le maintien, la révision et le développement du cahier des politiques et règlements de l'ACF Coordonner la logistique des rencontres et évènements de la direction générale Rédaction de correspondance, traitement de courrier, révision de documents, classement et archivage, etc. Appuyer la direction générale pour l'encadrement du processus d'appel à proposition de l'organisme Appuyer au besoin la direction générale dans la réalisation de ses activités et initiativesCollaborer à la planification, à la préparation et aux suivis de l'assemblée des députés communautaires, du conseil exécutif et des divers comités Travailler sur des projets spéciaux à la demande de la direction générale Assister la direction générale dans les suivis administratifs et opérationnels Accomplir toutes autres tâches connexes

Compétences et exigences requises

Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais Être titulaire d'un diplôme, d'une attestation d'études ou d'une expérience jugée équivalente en bureautique et secrétariat Posséder 3 à 5 années d'expérience pertinente à titre d'adjointe administrative Capacité de pouvoir se déplacer et travailler selon un horaire irrégulier Maîtrise des logiciels de bureau généralement reconnus et aussi les logiciels de la Suite Office 365 (SharePoint, One Drive, etc.) Fournir une copie d'un rapport de vérification de son casier judiciaire

Qualités recherchées

Faire preuve de bonnes aptitudes organisationnelles, de communication et de gestion de tâches multiples Grande capacité de travailler en équipe et de façon collaborative Avoir de l'initiative, une attitude dynamique et faire preuve de flexibilité La capacité de maintenir de bonnes relations interpersonnelles Une personne fiable, soucieuse de remplir ses responsabilités Faire preuve d'intégrité, de transparence et de discrétion Une bonne connaissance de la communauté francophone minoritaire

Conditions:
Lieu de travail: Regina (SK)
Entrée en fonction: Dès que possible
Rémunération: Selon l'échelle salariale en vigueur
Avantages:

Participation au régime assurances collectives de l'ACF Participation au régime de RÉER (facultatif)

Pour postuler
Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Sanjana Amaroo, responsable des ressources humaines, Assemblée communautaire fransaskoise rh@fransaskois.sk.ca au plus tard le vendredi, 22 décembre 2017 à 16h.

(Source: Assemblée communautaire fransaskoise)